Datenschutzerklärung

Wir bei solenquarvia nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Finanz-Plattform für Szenario-Modellierung.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

solenquarvia
Lange Str. 51
48282 Emsdetten, Deutschland
Telefon: +491731684784
E-Mail: info@solenquarvia.com

Als Verantwortlicher bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Arten der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Plattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL
Finanzdaten: Informationen für Szenario-Modellierungen (verschlüsselt gespeichert)
Technische Daten: Cookies, Session-IDs, Geräteinformationen
Kommunikationsdaten: Support-Anfragen, Feedback, Korrespondenz

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Bereitstellung und Funktionalität unserer Finanz-Plattform
Durchführung von Szenario-Modellierungen und Finanzanalysen
Kundenbetreuung und technischer Support
Verbesserung unserer Dienstleistungen und Plattform-Features
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsbekämpfung

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Folgende Rechtsgrundlagen kommen zur Anwendung:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für Newsletter und Marketing
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung bei Nutzung der Plattform
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen für IT-Sicherheit

Bei der Verarbeitung für berechtigte Interessen führen wir eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

4.1 Grundsätze der Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

4.2 Auftragsverarbeiter

Für bestimmte technische Dienstleistungen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Auftragsverarbeitern zusammen:

Cloud-Hosting-Anbieter für sichere Datenspeicherung
E-Mail-Service-Provider für Kommunikation
Backup-Dienstleister für Datensicherung
Sicherheitsdienstleister für Monitoring und Schutz

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten. Wir führen regelmäßige Kontrollen durch.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenfrei bei uns geltend machen.

5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, erhalten Sie detaillierte Informationen über die Verarbeitung.

5.2 Berichtigung und Löschung

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung

5.3 Datenübertragbarkeit und Widerspruch

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und können der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Bei Einwilligungen können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ausübung Ihrer Rechte: Senden Sie Ihre Anfrage an info@solenquarvia.com. Wir bearbeiten diese innerhalb von 30 Tagen und können Sie zur Identitätsverifikation um zusätzliche Informationen bitten.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

6.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Finanzdaten
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
Sichere Backup-Systeme mit geografischer Trennung

6.2 Organisatorische Maßnahmen

Schulungen aller Mitarbeiter im Datenschutz
Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten
Incident-Response-Pläne für Datenschutzvorfälle

7. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

7.1 Speicherfristen im Detail

Nutzerdaten: Bis zur Löschung des Accounts plus 30 Tage
Finanzdaten: 10 Jahre gemäß AO (Abgabenordnung)
Kommunikation: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Logfiles: 7 Tage für Sicherheitszwecke
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir angemessene Garantien sicher:

Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
EU-Standardvertragsklauseln mit Drittanbietern
Zusätzliche technische Schutzmaßnahmen
Regelmäßige Überprüfung der Übertragungen

Bei Fragen zu internationalen Datenübertragungen informieren wir Sie gerne über die konkreten Schutzmaßnahmen.

9. Cookies und Tracking-Technologien

9.1 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Technisch notwendige Cookies: Session-Management, Sicherheit
Funktionale Cookies: Nutzereinstellungen, Sprachauswahl
Analytische Cookies: Nutzungsstatistiken (mit Einwilligung)

9.2 Externe Dienste

Wir setzen ausschließlich datenschutzfreundliche Analysedienste ein und haben entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Eine Profilbildung für Werbezwecke findet nicht statt.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wir sind jedoch stets bemüht, Ihre Anliegen direkt zu lösen und bitten Sie, sich zunächst an uns zu wenden.

Letzte Aktualisierung: Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 überarbeitet. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren und werden Sie über wesentliche Änderungen informieren.

Datenschutz-Kontakt

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
E-Mail: info@solenquarvia.com
Telefon: +491731684784
Post: solenquarvia, Lange Str. 51, 48282 Emsdetten